LƯU EMAIL OUTLOOK VÀO Ổ CỨNG

     

Bài viết này, Học Excel Online đã hướng dẫn chúng ta cách sao giữ email, danh sách liên hệ, các cuộc hẹn và các công việc tự động hóa hoặc thủ công trong tất cả các phiên bản Outlook 2016, Outlook 3013, Outlook 2010 và Outlook 2007.

Bạn đang xem: Lưu email outlook vào ổ cứng

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Outlook cho phần lớn các liên lạc qua e-mail của mình, chúng ta không đề nghị phải suy xét việc lưu lại trữ, nhập cùng xuất dữ liệu.

Trong khi email Outlook (cũng như lịch, địa chỉ liên hệ,các công việc và ghi chú) được lưu trữ trong tệp tin tệp Outlook .pst, một số trong những tệp và thiết lập khác như thiết lập tài khoản, chữ ký, mẫu, các mẫu thiết lập cấu hình được lưu lại trữ trong số tệp cá biệt . Bởi đó, nếu bạn muốn chuyển thông tin tài khoản Outlook từ máy tính cũ sang máy tính xách tay cũ, bài toán sao lưu giữ chỉ tệp .pst có thể không đủ.

Bài viết này đồng thời sẽ hướng dẫn các bạn một cách chi tiết về phương pháp sao lưu lại mail trong Outlook và các mục khác một cách auto hoặc thủ công và tò mò cách rất tốt để thực hiện trong gần như trường hợp


Xem nhanh


Cách sao lưu email Outlook bằng phương pháp xuất tệp.Cách sao lưu email trong Outlook 2010Copy .pst tệp tin – Cách nhanh nhất có thể để sao lưu e-mail trong OutlookCách sao lưu giữ chữ ký, mẫu, hình thức tùy chỉnh và thiết lập OutlookCách phục sinh lại phiên bản sao lưu giữ Outlook bằng phương pháp nhập tệp .pstCách phục sinh Outlook thủ công

Cách sao lưu e-mail Outlook bằng phương pháp xuất tệp.

Có nhiều trường vừa lòng khiến bạn muốn sao lưu lại thư Outlook – ví dụ như khi bạn chuyển sang máy vi tính khác hoặc khôi phục tài liệu Outlook sau sự cố. Vào trường hợp thứ hai, việc sao lưu lại Outlook có thể làm giảm đáng kể phần đông thiệt hại, bởi đó, đấy là một kế hoạch khôn ngoan nhằm sao lưu e-mail Outlook của công ty một lần, đặc trưng nếu nhiều người đang sử dụng email để triển khai việc.

Cách bình an và an toàn nhất để sao lưu Outlook là xuât tệp .pst bên trên Microsoft Outloo một bí quyết tự động. Ko kể email, điều này cũng trở thành lưu địa chỉ liên lạc, lịch, quá trình và ghi chú.

Cách sao lưu đối với Outlook 2013 và Outlook 2016

Để sao lưu email vào Outlook 2013 với 2016, hãy thực hiện theo các bước sau.

Mở Outlook của bạn, chọn File > Open và Export > Import/Export
*
Nếu bản sao giữ Outlook của khách hàng được bảo đảm an toàn bằng mật khẩu, hãy nhập mật khẩu và nhấp vào OK.Trong trường hợp chúng ta có nhì hoặc nhiều tài khoản Outlook, hãy lựa chọn Import items into the same thư mục in, mở danh sách cuộn, chọn tài khoản bạn muốn sao lưu dự phòng và nhấp vào Finish. Nếu như bạn chỉ gồm một tài khoản, chúng ta cũng có thể để chọn lựa mặc định.
*

Mẹo: Nếu bạn có nhu cầu khôi phục câu chữ của một thư mục nạm thể. Ví dụ vỏ hộp thư đến, không ngừng mở rộng phân cấp thư mục trong Select the thư mục to import from và chọn thư mục mong muốn muốn. Để nhập toàn bộ các thư mục bé của thư mục vẫn chọn, hãy lưu giữ ý chọn lựa chọn Include subfolders.

*

Sau khi chọn Finish, văn bản của tệp .pst sẽ được nhập tức thì lập tức, và hộp tiến trình sẽ sinh hoạt trên màn hình cho đến khi nó kết thúc.

Nhập tệp .pst vào Outlook 2010

Để di chuyển phiên bản sao lưu giữ sang Outlook 2010, hãy nhấp vào File > xuất hiện > Import. Làm việc này sẽ bắt đầu mở trình trông nom Import cùng hãy tiến hành theo quá trình trên nhằm nhập dữ liệu.

*

Nhập tệp .pst vào Outlook 2007

Trong Outlook 2007, bạn sẽ mở trình duyệt bởi cách File > Import và Export, kế tiếp làm các bước từ 2-6 như lí giải ở trên

*

Cách phục hồi Outlook thủ công

Như chúng ta vừa thấy, việc nhập tệp tin .pst là nhanh lẹ và 1-1 giản. Nhưng bài toán sao chép/dán trực tiếp thậm chí còn cấp tốc hơn nữa. Nếu như bạn cần sao lưu email Outlook thường xuyên, chúng ta có thể tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng theo cách sau để khôi phục lại phiên bản sao lưu.

Xem thêm: Cách Lưu Tài Khoản Trên Google Chrome Đơn Giản, Nhanh Nhất, Quản Lý Mật Khẩu

Cách bình yên để gửi tệp .pst sang trọng một tài khoản hiện có

Trước tiên, cần xem xét rằng xào nấu / dán tệp .pst đã xóa toàn bộ dữ liệu bây giờ trong thông tin tài khoản của bạn. Vày vậy, nếu bạn có nhu cầu giữ cả dữ liệu lúc này và sao lưu, hãy nhập tệp .pst thay vì chưng dán nó theo phong cách thủ công. Việc nhập tệp vẫn hợp tuyệt nhất dữ liệu bây giờ và tài liệu sao lưu vào một trong những tệp .pst duy nhất.

Nếu chúng ta vừa tạo ra một tài khoản Outlook new (nó sẽ tự động tạo một tệp tin .pst trống) và chúng ta có thể chắc chắn rằng bản sao lưu giữ Outlook của doanh nghiệp là đúng mực và không bị hỏng, bạn chỉ việc sao chép / dán pst được sao lưu lại vào vị trí của tệp tin. Bây giờ .pst, và lưu nó sinh hoạt dưới cùng một tên, ghi đè lên trên tệp .pst hiện tại tại. Ví như không, rất có thể kiểm tra sao giữ đầu tiên. Bài toán biết những tệp .pst vẫn hoạt động chắc chắn sẽ giúp câu hỏi kiểm tra và khôi phục lại ít áp lực hơn.

Mở Outlook của bạn, và kiểm tra đúng chuẩn tên và vị trí của tệp .pst hiện nay tại của người sử dụng qua File> tài khoản Settings> account Settings> Tab Data files (các bước chi tiết ở đây).Đóng Outlook.Đi tới vị trí tệp tin .pst lúc này và đổi tên tệp bằng phương pháp thêm vào chữ chữ sau, ví dụ: Outlook-old.pst.Dán tệp .pst đang sao lưu lại vào cùng một vị trí, và lưu nó dưới và một tên, mà không có postfix cũ. Bởi vì vậy, vào thời đặc điểm đó bạn tất cả 2 file .pst:Outlook-old.pst – tệp tin pst lúc này mà bạn muốn thay thế bằng bản sao lưu.Outlook.pst – tệp tin pst được sao lưu.Khởi đụng Outlook, bình chọn tệp .pst vẫn được khôi phục và nếu tất cả đều tốt, hãy xoá tệp được thay tên (Outlook-old.pst) để chế tạo ra thêm nơi trống mang lại ổ C: .

Mẹo cùng lưu ý:

Thay vì lưu tệp .pst vào địa chỉ mặc định, chúng ta cũng có thể lưu trữ nó bên trên ổ đĩa khác, cho nên trong trường vừa lòng xấu duy nhất của C: bị format lại, các bạn sẽ không nên cứu dữ liệu Outlook của bạn. Nếu như bạn làm điều này, trong Outlook khởi rượu cồn (bước 5 ngơi nghỉ trên), các bạn sẽ nhận được một chú ý nhắc các bạn tìm tệp .pst. Bạn bấm chuột nút Browse để đi đến nơi chúng ta đã lưu lại tập tin .pst, và chọn nó.Nếu bạn phục hồi lại Outlook sau suwj coos, tệp pst gốc hoàn toàn có thể bị thiếu thốn hoặc cần yếu sửa chữa. Trong trường vừa lòng này, Outlook cũng trở nên hiển thị một lưu ý nhắc các bạn xác định vị trí tệp pst. Bạn đóng Outlook và có tác dụng theo các bước trên để thay thế tệp .pst bị lỗi bằng bạn dạng sao lưu.Khi khôi phục tệp pst cho tài khoản được định thông số kỹ thuật để lại bạn dạng sao của thư trên lắp thêm chủ, các email trong khoảng thời hạn được chỉ định sẽ được tải xuống lại. Nếu bao gồm bất kỳ phiên bản sao xuất hiện, chúng ta có thể loại vứt chúng như được phân tích và lý giải trong Cách thải trừ trùng lặp email trong Outlook.

Khôi phục sao lưu giữ Outlook khi tạo ra một tài khoản mới

Nếu các bạn chưa tạo tài khoản, bạn có thể kết nối bạn dạng sao lưu .pst của người tiêu dùng với một tài khoản mới trong quy trình thiết lập. Tùy lựa chọn này chỉ tất cả sẵn cho thông số kỹ thuật tài khoản thủ công, kia là tại sao tại sao cách thức này cân xứng nhất đến quản trị viên và người dùng Outlook có tay nghề biết thông tin sever và các cụ thể quan trọng khác.

Mở Outlook, chọn FileAccount Settings > Account Settings > New…Chọn Manual setup or additional server typesvà nhấp Next.Chọn POP or IMAP và chọn Next.Dưới mục Deliver new message to, chọn Existing Outlook Data File, thực hiện tùy chọn Browse để lựa chọn sao giữ pst của bạn. 
*
Nhập những thông tin cần gồm UserServervà Logon, tiếp nối tài khoản mới sẽ được tạo.

Công thế sao lưu giữ Backup:

Bên cạnh những công cầm cố tích hòa hợp xuất/nhập tệp, có một vài ít những bên đồ vật ba rất có thể giúp các bạn hiểu rộng cách sao lưu email Outlook nhanh hơn cùng giữ lại nhiều dữ liệu, cài đặt và tùy chỉnh. Số đông các vẻ ngoài sao lưu là các sản phẩm thương mại, mặc dù có một số trong những công nỗ lực miễn mức giá quá, chẳng hạn như 3 công cụ trước tiên sau:

Microsoft Outlook Personal Folders Backup tool – Miễn giá thành và thuận lợi để sao lưu Outlook e-mail, địa chỉ cửa hàng liên lạc, cuộc hẹn, nhiệm vụ, ghi chú, và các mục tạp chí. Nó chất nhận được sao lưu tổng thể tệp .pst hoặc xuất những thư mục đã chọn, từng tệp thuộc lúc, cũng như tùy chỉnh thiết lập một bản sao lưu giữ dự phòng.

Safe PST Backup – nguyên lý miễn giá thành để tự động sao lưu email Outlook và những mục khác trong tệp .pst.

Outlook 2016 and Outlook 2013 Backup Add-in – Một pháp luật miễn phí tổn của CodePlex để sao lưu các tệp .pst vào Outlook 2010, Outlook 2013 với Outlook 2016.

Xem thêm: Giáo Án Lớp 4 Soạn Ngang Vc 2345 Tuần 21 Tích Hợp Kns Bvmt Chuẩn

MOBackup – phương án sao lưu giữ (có trả phí) để tàng trữ email, địa chỉ cửa hàng liên lạc, cuộc hẹn, quy tắc Outlook, chữ ký cũng tương tự các mục ưa chuộng và vệt trang của tương đối nhiều trình thông qua internet. Nó vận động với toàn bộ các phiên phiên bản của Outlook năm 2016 đến 2000.