CÁCH VẼ SƠ ĐỒ TRÊN EXCEL

     

Excel rất có thể giúp chúng ta làm được rất nhiều thứ hơn là chỉ xử lý phần đông phép tính phức tạp. Cùng với số liệu của mình, chúng ta có thểvẽ sơ đồ ngay trên trang tính Excel. Trong nội dung bài viết này, thedelight.vn đang hướng dẫn chúng ta cách vẽ sơ đồ tổ chức triển khai (Flowchart) một cách rất dễ dàng, đẹp mắt với nhì chức năng: SmartArt và Scratch trong Excel.

Bạn đang xem: Cách vẽ sơ đồ trên excel

Tuyệt đỉnh Excel - biến bậc thầy Excel trong 16 giờ

Hướng dẫn vẽ sơ đồ tổ chức triển khai trong Excel cùng với SmartArt

Cách dễ nhất để vẽ sơ vật dụng tổ chức, hay vẽ sơ đồ Flowchart vào Excel, là sử dụng đồ họa SmartArt. Để bắt đầu vẽ sơ đồtrong Excel với hình ảnh SmartArt, trước tiên bạn phải mở một bảng tính với thực hiện quá trình làm bên dưới đây.

Chèn Đồ Họa SmartArt Của BạnTrên bảng tính đã mở, hãy nhấp vào tab Insert làm việc đầu Excel.Nhấn nút Insert a SmartArt Graphic trong đội Illustrations.Thao tác này sẽ lộ diện hộp thoại lựa chọn SmartArt Graphic. để ý đến những mục được liệt kê ở bên trái và lựa chọn Process.Xem qua những tùy chọn có sẵn và chọn template vẽ sơ trang bị tổ chức bạn muốn sử dụng.Nhấp vào OK để đóng vỏ hộp thoại cùng chèn xây đắp vẽ sơ đồ tổ chức mới của bạn.

*

Hướng dẫn vẽ sơ đồ tổ chức trong Excel bởi Scratch

Mặc dù vẽ sơ vật Flowchart bằng cách sử dụng xây dựng SmartArt rất dễ dàng nhưng song khi bạn sẽ cần một loại xây cất sơ đồ tổ chức cụ thể. Để làm cho điều này, bạn phải mở một bảng tính trước khi chèn bất kỳ hình dạng nào. Sau đó, bạn cũng có thể tự do vẽ sơ thứ tổ chức cân xứng với tình huống chính xác của mình.

Để giúp cho bạn thực hành vẽ sơ trang bị trong Excel dễ dãi hơn, chúng ta sẽ cùng khám phá cách vẽ sơ đồ tổ chức triển khai trong Excel bởi Scratch theo công việc dưới đây.

Thiết lập lưới flowchart vào Excel

Bất đề cập khi bạnvẽ sơ đồ làm sao trong Excel, bạn cũng trở nên cần một lưới bảng tính trên trang tính. Lưới bảng tính này sử dụng để định vị và định size các thành phần sơ trang bị Excel của bạn. Để chế tác lưới, chúng ta cần biến hóa chiều rộng lớn của toàn bộ các cột bằng với độ cao hàng mặc định. Bảng tính sẽ y như giấy kẻ ô vuông.

1. Đầu tiên, chọn tất cả các ô ở bảng tính bằng phương pháp nhấp vào hộp ở góc cạnh trên phía bên trái của lưới bảng tính. Sau đó, bấm vào phải vào ngẫu nhiên tiêu đề cột làm sao và lựa chọn Column Width.

*

2. Nếu bạn đang áp dụng phông chữ mặc định (Calibri, kích cỡ 11), độ cao hàng mặc định vẫn là 15 point, tương đương 20 pixel. Để khiến cho chiều rộng lớn cột bằng 20 pixel, họ phải biến đổi nó thành 2,14. Bởi vì đó, bạn cần nhập 2.14 vào vỏ hộp trên hộp thoại Column Width cùng nhấp vào OK. Những tính năng Snap to lớn Grid giúp đặt và chuyển đổi kích thước những hình dạng trên lưới để bạn cũng có thể thay đổi size một cách đồng điệu và căn chỉnh.

3. Nhấp vào tab Page Layout. Sau đó, click vào Align trong phần Arrange và lựa chọn Snap lớn Grid. Hình tượng Snap to Grid trên menu được lưu lại bằng một hộp màu xám khi bật tuấn kiệt này.

Bạn nên cấu hình thiết lập bố viên trang khi vẽ sơ thiết bị để chúng ta biết tinh ma giới trước lúc đặt sơ đồ. Ví dụ: nếu như khách hàng định vẽ sơ đồ tổ chức triển khai để chèn vào tư liệu Word thì nên cần đặt lề trong Microsoft Excel như là với lề với tư liệu Word. Như vậy, bạn sẽ tạo một sơ đồ to bằng kích cỡ các trang trong tài liệu Word của mình.

Để tùy chỉnh các mục như margins, page orientation (hướng trang) và page kích thước (kích thước trang) sau thời điểm vẽ sơ đồ vật trong Excel, hãy nhấp vào tab Page Layout. Sử dụng các nút trong phần Page thiết đặt để biến đổi cài đặt cho các tùy chọn bố cục tổng quan vẽ sơ trang bị khác nhau.

Giờ thì bạn đã tùy chỉnh bảng tính mang đến sơ đồ, bây giờ hãy vẽ sơ đồ tổ chức triển khai như sau.

Thêm những thiết kế vào sơ đồ dùng tổ chức

Để thêm hình dạng thứ nhất vào sơ đồ vật tổ chức, hãy chuyển mang đến tab Insert cùng nhấp vào Shapes vào phần Illustrations. Một menu thả xuống hiển thị một thư viện bao gồm nhiều loại hình dạng không giống nhau như những thiết kế cơ bản, con đường thẳng với mũi tên. Hãy vẽ sơ đồ theo công việc dưới đây.

Chọn một làm ra trong phần Flowchart của thực đơn thả xuống.Kéo những thiết kế đến kích thước bạn muốn trên bảng tính. Nếu thiên tài Snap to Grid được bật, mẫu mã sẽ tự động hóa khớp với đường lưới khi bạn vẽ nó.

*

3. Thêm những hình dạng không giống vào sơ đồ tổ chức bằng phương pháp sử dụng tab Format.

Sau khi bạn vẽ và chọn ngoài mặt đầu tiên, một tab Format đặc biệt quan trọng sẽ khả dụng. Bạn có thể sử dụng tab này để thêm và định dạng nhiều hình dạng khác biệt vào sơ đồ dùng tổ chức.

Một thư viện thả xuống đang hiển thị giống hệt như khi các bạn click vào Shapes trong phần Illustrations bên trên tab Insert. Lựa chọn hình dạng bạn có nhu cầu thêm và sửa đổi vẽ sơ đồ phụ thuộc nó.

Xem thêm: Mách Các Chị Em Nội Trợ Cách Muối Mắm Mực Phú Yên, Mắm Mực Là Gi

*

Bạn cũng rất có thể nhấp đúp vào trong 1 hình dạng trên menu thư viện để tiếp tế bảng tính. Để đổi khác kích thước hình dạng, hãy chọn hình dạng đó với kéo một trong những chốt handle dọc theo những cạnh.

Để di chuyển hình dạng sau khi vẽ sơ vật dụng tổ chức, hãy dịch rời con trỏ qua lại cho đến khi con trỏ đổi thay hình chữ thập bao gồm mũi tên. Sau đó, nhấp cùng kéo hình dạng đến nơi bạn muốn.

Thêm văn bạn dạng và các đường nối sau thời điểm vẽ sơ đồ

Để thêm văn bạn dạng sau khi đang hoàn thiện quá trình vẽ sơ đồ, bạn chỉ cần chọn mẫu mã và bắt đầu nhập.

Để sửa đổi văn bạn dạng trong một hình dạng, hãy nhấp vào văn phiên bản trong hình dáng đó. Làm việc này sẽ đưa chúng ta đến chính sách chỉnh sửa cho phép thêm, đổi khác hoặc xóa văn bản.Nhấp vào bên phía ngoài hình dạng hoặc chọn hình dạng hệt như khi dịch rời hình dạng vào phần trước. Sau khoản thời gian thêm một vài hình dạng sau khi ve sơ đồ gia dụng tổ chức, chúng ta cần liên kết chúng. Chọn Line Arrow từ thư viện mẫu mã trên tab Insert hoặc tab Format.Con trỏ trở thành biểu tượng dấu cộng.Di chuyển nhỏ trỏ qua làm nên đầu tiên bạn có nhu cầu kết nối. Bạn sẽ thấy các dấu chấm tại các điểm có thể kết nối cho dạng hình đó.Nhấp vào điểm liên kết tại đường ban đầu và kéo mặt đường đó đến ngoại hình tiếp theo cho đến khi các bạn thấy các điểm liên kết trên đường đó.Nhả chuột vào một trong những điểm đó.Một mũi thương hiệu hiển thị địa điểm đường nối kết thúc. Lúc một đường nối được liên kết đúng cùng với hình dạng, điểm kết nối sẽ không còn biến mất.Nếu bạn không thích hiển thị điểm liên kết thì không nên kết nối những hình dạng bằng đường nối.

*

Trong quy trình vẽ sơ đồ, nhằm thêm văn bạn dạng vào các đường kết nối, bạn cần tiến hành theo công việc sau:

Tạo một vỏ hộp văn bản và để nó dọc theo hoặc trên đường liên kết đó.Chọn một làm nên hoặc đường liên kết để kích hoạt tab Format. Bấm chuột tab và chọn Text Box vào phần Insert Shapes.Vẽ vỏ hộp văn bạn dạng gần với mặt đường nối bạn có nhu cầu gắn nhãn.Di đưa hộp văn bạn dạng đến vị trí mong muốn y hệt như cách bạn dịch rời hình dạng.Bạn rất có thể tắt tác dụng Snap to Grid khi xác định các hộp văn phiên bản trên những đường kết nối để chỉnh sửa kích cỡ và vị trí của các hộp văn bản. Để thêm văn bản, nên chọn hộp văn bản và nhập ngoại dung.

Sử dụng Callout để thêm ghi chú sau khoản thời gian vẽ sơ đồ

Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng các hộp văn bạn dạng để thêm ghi chú sau khi vẽ sơ đồ giống hệt như cách các bạn đã áp dụng để thêm văn bạn dạng vào các đường kết nối. Bạn cũng có thể sử dụng một đường nối để trỏ đến quanh vùng liên quan cho ghi chú. Mặc dù nhiên, điều này hoàn toàn có thể gây nhầm lẫn vì nó hệt như một cách trong quy trình vẽ sơ đồ vật tổ chức. Để làm ghi chú trở đề xuất khác biệt, chúng ta nên thực hiện chú thích.

*

Chọn Callout tự thư viện bản thiết kế trên tab Insert hoặc tab Format.Vẽ chú thích trên bảng tính giống như vẽ một ngoại hình trong sơ đồ tổ chức.Thêm văn phiên bản vào chú giải và sử dụng những chấm để thay đổi kích thước.Ban đầu, 1 phần chú ưa thích chỉ hiển thị ở mặt đường viền bên dưới cùng. Để tạo chú ưng ý ở nơi các bạn muốn, hãy nhấp cùng kéo điểm đó. Khi đặc điểm đó kết nối với một hình dạng, điểm kết nối sẽ đưa sang màu sắc đỏ.

Cách format sơ đồ tổ chức trong Excel

Excel có khá nhiều tùy chọn định dạng vẽ sơ đồ tuy nhiên tôi sẽ chọn lọc và chỉ dẫn bạn một số trong những điều cơ bạn dạng để chúng ta có thể định dạng những hình dạng, văn phiên bản và con đường nối của mình. Một bí quyết định bề ngoài dạng với văn bạn dạng trong ngoại hình vô cùng dễ dàng là áp dụng Theme Styles.

Chọn toàn bộ các hình dạng bạn muốn định dạng gồm cùng style. Nhấp vào làm nên đầu tiên, kế tiếp nhấn và giữ phím Shift trong những khi nhấp vào những hình dạng khác. Sau đó, nhấp vào tab Format.Nhấp vào mũi tên More ở góc dưới bên bắt buộc của hộp Theme Styles trong phần Shape Styles. Thao tác này sẽ mở ra một bộ sưu tập các style hiển thị trong thực đơn thả xuống.Khi các bạn di loài chuột qua những theme style không giống nhau, bạn sẽ thấy bọn chúng hiển thị thế nào trên mẫu thiết kế của bạn. Nhấp vào style bạn có nhu cầu sử dụng.

*

Khi vẽ sơ đồ, chúng ta có thể định dạng văn phiên bản trong hình trạng và hộp văn phiên bản giống như cách bạn thường định dạng văn phiên bản trong các ô. Đầu tiên, họ sẽ định dạng những hình dạng.

Chọn toàn bộ các hình có chứa văn bản bạn muốn định dạng bằng cách giữ phím Shift trong những khi nhấp vào các hình còn lại sau hình đầu tiên.Nhấp vào tab home và sử dụng các lệnh trong phần Font & Alignment để định dạng văn bản. Ví dụ, tôi sẽ thực hiện nút Center cùng Middle Align trong phần Alignment để căn giữa những văn bản trong làm ra theo chiều ngang và theo chiều dọc. Sau đó, tôi áp dụng tùy chọn Bold cho toàn bộ các phần văn bản.Thực hiện các bước tương từ với các hộp văn phiên bản dọc theo các đường nối để định dạng và chỉnh sửa văn bản.

Định dạng mặc định trên những đường liên kết hơi mỏng dính nên bọn họ sẽ tạo cho chúng dày hơn.

Chọn tất cả các mặt đường kết nối bạn có nhu cầu định dạng bằng phương pháp giữ phím Shift trong những khi nhấp vào những dòng còn lại sau mẫu đầu tiên.Sau đó, nhấp vào tab Format.Nhấp vào Shape Outline trong phần Shape Styles và chọn màu từ bỏ phần Theme Colors hoặc phần Standard Colors.Sau đó, trên thuộc menu, đi mang lại phần Weight và chọn độ dày cho những đường liên kết từ menu con.

Khi chỉnh sửa vẽ sơ đồtrên công cụ xây dựng SmartArt, sự khác biệt chính nằm ở tab Design. Mang dù chúng ta cũng có thể chọn riêng toàn bộ các hình dạng và mặt đường nối nhằm định dạng, còn tab Design có thể chấp nhận được bạn chỉnh sửa sau khi vẽ sơ thứ trong Excel chung bằng phương pháp chọn toàn thể đồ họa.

*

Tab Design được cho phép bạn thêm hình dạng, biến đổi cách bố trí của sơ đồ, biến hóa toàn bộ color của trang bị họa, vv... Cách vận động tương từ bỏ như tab Format nhưng lại các thay đổi xảy ra đa phần thông sang một lần nhấn vào duy nhất. Đây là sự lựa chọn tuyệt vời và hoàn hảo nhất nếu bạn đang muốn chỉnh sửa sơ trang bị Excel lập cập mà không phải cá nhân hóa flowchart nhiều lần.

Nếu bạn biến đổi đồ họa SmartArt thành các Shapes sẽ vận động như thể bạn đã vẽ sơ đồ từ đầu và bạn chỉ được phép thực hiện tab Format.

Xem thêm: Văn Mẫu Biểu Cảm Về Cây Phượng Hay Nhất, Biểu Cảm Về Cây Phượng

Tổng kết

Vậy là chúng ta đã xong cách vẽ sơ đồđể màn biểu diễn kết cấu tổ chức triển khai trong Excel. Mong muốn với khuyên bảo này, bạn đã biết cách vẽ sơ vật dụng tổ chức lập cập và chuẩn chỉnh đến trang tính của mình. Để nâng cấp trình độ Excel, đừng quên xem thêm các nội dung bài viết về chủ thể Excel trên blog thedelight.vn các bạn nhé. Tham gia thedelight.vn ngay hôm nay để không bỏ lỡ những mẹo với thủ thuật tin học tập văn phòng bổ ích khác.

Nếu chúng ta là fan mới bước đầu tìm đọc về Excel và không biết mình nên bắt đầu từ đâu, hãy thâm nhập ngay khóa đào tạo và huấn luyện Tuyệt đỉnh Excel của thedelight.vn để học toàn bộ các kiến thức và kỹ năng nền tảng cũng như thực hành các ứng dụng thực tế của Excel vào các bước văn phòng nhé. Trường hợp như có ngẫu nhiên câu hỏi nào về bài xích học, bạn chỉ cần bình luận, cùng giảng viên đã giải đáp cho bạn chỉ trong tầm 24 giờ. Vậy thì chúng ta còn chần chừ gì cơ mà không đăng ký ngay nào!