CÁCH TẠO GROUP EMAIL TRONG OUTLOOK 2007

     
Outlook đến thedelight.vn 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook năm 2016 Outlook 2013 Office dành mang đến doanh nghiệp Outlook 2010 Outlook 2007 coi thêm...Ít hơn

Dùng một nhóm contact (trước đây call là "danh sách phân phối") để gửi một e-mail đến không ít người dân - một nhóm dự án, một ủy ban hoặc thậm chí còn chỉ là một trong nhóm bạn - mà chưa phải thêm từng tên vào dòng xoáy Đến, Cc, hoặc Bcc.

Bạn đang xem: Cách tạo group email trong outlook 2007

Để biết tin tức về các nhóm contact trong mang lại Mac, hãy xem tạo nên một nhóm liên hệ trong Outlook mang đến Mac.


Nếu nhiều người đang sử dụng thanh Dẫn hướng thu gọn, hãy nhấp chuột biểu tượng những người.

*

Nếu nhiều người đang dùng thanh Dẫn phía được bung rộng, hãy bấm chuột từ Mọi người.

*

Bên dưới Liên hệcủa Tôi, nên chọn thư mục mà bạn muốn lưu đội liên hệ. Thông thường, bạn sẽ chọn Danh bạ.

Trên Ribbon, chọn Nhóm contact Mới.

Đặt tên đến nhóm contact của bạn.

Bấm Thêm Thành viên, rồi thêm người từ sổ địa chỉ hoặc danh sách liên hệ của bạn.

*


Nếu bạn thường gửi thư điện tử cho cùng một nhóm người, bạn có thể tạo một nhóm liên hệ (trước đây gọi là danh sách phân phối) và gửi vào đó tất cả những người nhận này bằng cách dùng một thư điện tử mà bạn đã gửi đến họ trước đó. Lần sau thời điểm bạn muốn liên hệ với họ hoặc lên lịch một cuộc họp với họ, bạn có thể thêm nhóm liên hệ đó vào dòng Đến trong thư, nắm vì phải thêm từng người vào.

Hãy mở một e-mail đã gửi cho những người mà bạn muốn đưa vào nhóm liên hệ.

Trong hộp Đến hoặc Đồng gửi, hãy dùng chuột đánh sáng tất cả tên.

*

Bấm chuột phải vào vùng chọn, rồi bấm Sao chép hoặc nhấn Ctrl+C.

Trong hành lang cửa số chính Outlook (không phải trong thư thư điện tử đã mở), hãy bấm Mọi người trên thanh Dẫn hướng

*

Bấm Nhóm liên hệ Mới.

*

Nhập tên đến nhóm liên hệ của bạn, chẳng hạn như Dự án Đặc biệt.

Bấm Thêm Thành viên > Từ Liên hệ Outlook.

*

Trong cửa sổ mở ra, hãy bấm chuột phải vào trong hộp Thành viên, rồi bấm Dán hoặc nhấn Ctrl+V.

Bấm OK.

Những người trong thư điện tử đó sẽ xuất hiện như là một danh sách thành viên cho nhóm liên hệ của bạn.

*

Bấm Lưu & Đóng.

Các nhóm liên hệ hiển thị trong danh sách liên hệ của bạn, cùng với từng người riêng lẻ. Bạn có thể thấy sự biệt lập khi nhìn vào các biểu tượng xuất hiện phía bên trái của thương hiệu trong dạng coi Danh sách. Hình tượng thẻ là của các contact cá nhân, còn biểu tượng người là của nhóm liên hệ.

*

Cuối cùng, sau này bạn luôn có thể thêm người hoặc loại bỏ người trong nhóm liên hệ.


Nếu bạn có khá nhiều liên hệ các bước hoặc cá nhân mà các bạn giữ vào một bảng tính Excel, bạn có thể nhập thẳng nó vào Outlook.

Sau đó bạn cũng có thể tạo một nhóm liên hệ (trước đây điện thoại tư vấn là "danh sách phân phối") bằng cách dùng thông tin tương tác đã nhập.

Rất tiếc, bạn không thể nhập danh sách các liên hệ từ Excel trực tiếp vào list phân phối, nhưng chúng ta có thể nhập các contact vào thư mục contact của bạn, sau đó sử dụng trả lời ở trên để tạo list phân phối từ các contact đó.

Để biết thông tin về cách nhập contact từ Excel, hãy xem Nhập tương tác vào Outlook.


Thêm người vào nhóm tương tác

thay đổi nội dung hiện trên Thanh Dẫn hướng


Tạo nhóm liên hệ

chế tác một nhóm tương tác với tên bắt đầu hoặc thêm thương hiệu từ Sổ Địa chỉ

Trong Liên hệ, bên trên tab Trang chủ, trong nhóm Mới, bấm nhóm Liên hệ Mới.

*

Trong vỏ hộp Tên, hãy nhập tên cho nhóm liên hệ.

Trên tab team Liên hệ, trong team Thành viên, bấm Thêm Thành viên,rồi bấm trường đoản cú Outlook Liênhệ, từ Sổ Địa chỉ hoặc contact Email Mới.

Nếu nhiều người đang thêm tương tác email mới,hãy nhập thông tin cho tất cả những người đó trong hộp thoại Thêm Thành viên Mới.

Xem thêm: Cảm Biến Gia Tốc Trong Điện Thoại Di Động, Cảm Biến Gia Tốc Là Gì

Nếu ai đang thêm 1 thành viên từ Outlook Hệ hoặc Sổ Địa chỉ, hãy làm cho như sau:

Trong danh sách thả xuống Sổ Địa chỉ, hãy nhấn vào sổ showroom có chứa các địa chỉ cửa hàng email mà bạn muốn bao gồm trong nhóm contact của bạn.

Trong list tên, hãy bấm vào tên mà chúng ta muốn, rồi bấm Thành viên. chúng ta cũng có thể thêm tên từ các sổ showroom khác nhau vào cùng một tổ liên hệ.

Thực hiện câu hỏi này đến từng bạn mà bạn có nhu cầu thêm vào nhóm liên hệ, rồi bấm OK.

Nhóm tương tác được giữ trong folder Liên hệ của bạn dưới thương hiệu mà chúng ta đặt đến nó.

Tạo đội liên hệ bằng phương pháp sao chép tên từ thư email

Trong thư bạn có nhu cầu sao chép tên từ đó, click chuột tên trong hộp Đếnhoặc Cc.

Bấm chuột buộc phải vào vùng lựa chọn của bạn, rồi bấm Sao chép.

Trong Thư, trên tab Trang đầu, trong đội Mới,hãy bấm Mục new rồibấm Thêm Mục, rồi bấm Nhóm tương tác .

Trong vỏ hộp Tên, hãy nhập tên mang lại nhóm liên hệ.

Trên tab đội Liên hệ, trong team Thành viên, bấm Thêm thành viên ,rồi bấm tự Outlook Hệ hoặc tự Sổ Địa chỉ.

Ở cuối vỏ hộp thoại Chọn Thành viên, trong hộp Thành viên, bấm chuột phải, rồi bấm Dán.


Lưu ý: Một member không độc nhất vô nhị thiết cần ở vào Sổ Địa chỉ của doanh nghiệp để được cung ứng nhóm liên hệ. Thương hiệu và add email của thành viên đã được bao hàm khi bạn sao chép và dán từ thư email gốc.


Tạo list phân phối

Danh sách triển lẵm được tàng trữ theo khoác định trong thư mục contact của bạn. Nếu khách hàng sử dụng thông tin tài khoản thedelight.vn Exchange, thư mục thông tin tài khoản Danh sách Địa chỉ Toàn cục hoàn toàn có thể chứa danh sách phân phối toàn cầu, danh sách này sẵn sử dụng cho tất cả mọi người tiêu dùng mạng đó. Danh sách phân phối cá nhân mà các bạn tạo vào thư mục contact chỉ sẵn cần sử dụng cho bạn, nhưng chúng ta có thể chia sẻ chúng bằng cách gửi chúng cho những người khác.

Tôi tất cả thể bao hàm bao nhiêu tên trong danh sách phân phối?

Số tên về tối đa mà bạn có thể bao gồm trong danh sách phân phối tùy thuộc vào kích thước của tệp tương tác (cho từng liên hệ). Không có quy tắc cực nhọc và nhanh nào nhưng chú ý chung, danh sách phân phối rất có thể chứa tự 50-70 thương hiệu và showroom email. Số địa chỉ email về tối đa, với kích cỡ tệp liên hệ tối thiểu, là khoảng tầm 125 với điều này có thể bao gồm các list phân phối khác.

Để hiểu thêm thông tin, hãy xem bài viết Cơ sở tri thức về kích cỡ tối nhiều cho list phân phối.

Thực hiện giữa những thao tác sau:

Tạo danh sách phân phối bằng cách sử dụng tên trong Sổ Địa chỉ

Trên menu Tệp, trỏ đến Mới, rồi nhấp chuột Danh sách Phân phối.

Trong vỏ hộp Tên, nhập tên list phân phối của bạn. (Ví dụ: "Bạn bè chủ yếu trị.")

Trên tab Danh sách Phân phối, hãy bấm Chọn Thành viên.

Trong danh sách thả xuống Sổ Địa chỉ, hãy bấm vào sổ địa chỉ có cất các add email mà bạn có nhu cầu đưa vào danh sách phân phối của mình.

*

Trong hộp Tìm kiếm, hãy nhập thương hiệu mà bạn có nhu cầu bao gồm. Lúc tên bạn đang tìm kiếm lộ diện trong list dưới đây, hãy bấm chuột nó, rồi bấm Thành viên.

Thực hiện câu hỏi này mang lại từng tín đồ mà bạn có nhu cầu thêm vào danh sách phân phối, rồi bấm OK.

Nếu bạn có nhu cầu thêm mô tả dài ra hơn cho list phân phối, bên trên tab danh sách Phân phối, hãy bấm Ghichú , rồi nhập văn bản.

Danh sách bày bán được lưu trong thư mục Liên hệ của công ty dưới thương hiệu mà bạn đặt mang đến nó.

Tạo list phân phối bằng cách sao chép thương hiệu từ thông điệp email

Trong thư mà bạn có nhu cầu sao chép thương hiệu từ đó, nên lựa chọn tên vào hộp Đếnhoặc Cc.

Bấm chuột yêu cầu vào vùng chọn của bạn, rồi bấm Sao chép trên thực đơn lối tắt.

Bấm vào thedelight.vn Office kế bên ,

*
, dưới Tạo Mục Outlook,bấm vào Danh sách phân phối.

Trên tab Danh sách Phân phối, trong team Thành viên, bấm lựa chọn Thành viên.

Ở cuối vỏ hộp thoại Chọn Thành viên, trong hộp Thành viên, nhấp chuột phải rồi bấm Dán trên menu lối tắt.

Xem thêm: 3 Cách Nạp Tiền Viettel Nạp Tiền Cho Thuê Bao Khác Nhanh & Rất Dễ Thực Hiện


Lưu ý: Thành viên không cần thiết phải ở vào Sổ Địa chỉ của doanh nghiệp để được thêm vào danh sách phân phối. Thương hiệu và add email của thành viên đã được bao hàm khi bạn sao chép và dán trường đoản cú thông điệp thư điện tử gốc.