Cách tăng ngày tháng trong excel

     

Với nội dung bài viết này, thedelight.vn học tập Excel Online đang hướng dẫn chúng ta những phương thức khác nhau để điền ngày tháng vào Excel, phương pháp điền tin tức ngày, tháng, giờ lúc này như là quý giá tĩnh hoặc động, cũng tương tự cách phủ đầy một cột hoặc mẫu với thông tin ngày tháng, hoặc tự động hóa điền một ngày ngẫu nhiên nào kia vào Excel.

Bạn đang xem: Cách tăng ngày tháng trong excel

Có hết sức nhiều cách để thêm ngày tháng vào Excel tùy ở trong vào mục đích của doanh nghiệp là gì. Ví dụ, bạn vẫn muốn điền thông tin ngày mon vào report hay hóa đối chọi không? Hay bạn muốn điền vào Excel ngày tháng tự động cập nhật và luôn luôn hiển thị ngày, tháng, giờ hiện nay tại? Hay bạn muốn tự động điền các ngày trong tuần hoặc điền một ngày ngẫu nhiên vào trong trang tính của mình?

Bạn đã biết được cách thức để thực hiện tất cả các mục tiêu đó đó thông qua bài viết dưới đây. Nếu khách hàng còn tò mò về cách Excel lưu thông tin ngày tháng và thời gian như cầm nào, hãy tra cứu hiểu bài viết Định dạng tháng ngày trên Excel nhé.


Cách điền ngày, tháng, giờ hiện tại trên Excel:Cách tự động lấp đầy thông tin ngày tháng vào cột vào Excel:

Cách điền ngày tháng trên Excel:

Khi các bạn điền thông tin ngày, tháng, giờ, Excel sẽ nhận thấy và auto căn lề phải cho những thông tin, trái ngược với việc căn lề trái khi bạn nhập tin tức dưới dạng chữ.

*

Nếu Excel không phân biệt được tin tức bạn mới điền là tháng ngày ( khi ấy thông tin sẽ tiến hành căn lề trái), thử điền ngày tháng bởi những format khác gần giống với format mặc định của Windows. Định dạng mang định đã được khắc ghi hoa thị (*) ở hành lang cửa số Format Cell. Chúng ta cũng có thể vào tab Home > đội Number bên trên thanh Ribbon để chuyển đổi định dạng ngày tháng làm việc dạng nhiều năm hoặc dạng ngắn.


*

*

*

Bạn hoàn toàn có thể dễ dàng thay đổi định dạng ngày tháng bởi hộp thoại Format Cells, mở bởi phím tắt Ctrl + 1. Hãy đọc bài viết Cách biến hóa định dạng tháng ngày trên Excel để biết cách làm cụ thể nhé.

Lưu ý. ví như ngày tháng bạn nhập hiển thành thị một dãy những dấu thăng (#####), năng lực cao là vì ô cảm thấy không được rộng để đựng vừa thông tin. Để xung khắc phục, bạn có thể click chuột đôi vào sát bên phải của ô để Excel tự động điều chỉnh, hoặc dùng chuột kéo sát bên phải để kiểm soát và điều chỉnh độ rộng lớn theo ý muốn. Nếu cách này sẽ không hiệu quả, bạn hãy mày mò các biện pháp khác trong bài Mẹo để khắc phục lỗi định dạng ngày tháng trên Excel.

Cách điền ngày, tháng, giờ hiện tại trên Excel:

Tại Excel, bạn cũng có thể điền tin tức ngày, tháng, giờ lúc này dưới dạng giá trị tĩnh hoặc giá trị động.

Các phím tắt để điền ngày tháng năm bây giờ vào Excel (như một timestamp)

Trước hết, hãy khám phá xem timestamp là gì nhé. Timestamp chính là điền một “ngày mon tĩnh” vào Excel, thông tin này đã không đổi khác mỗi lần bạn mở Excel tuyệt thực hiện giám sát và đo lường trên trang tính.

Như vậy, trường hợp mục đích của doanh nghiệp là là điền ngày, tháng, giờ hiện tại như một cực hiếm tĩnh nhưng không tự động hóa cập nhật vào các ngày tiếp theo, chúng ta cũng có thể sử dụng gần như phím tắt sau đây:

Ctrl + ; phím tắt để điền ngày tháng lúc này vào vào ôCtrl + Shift + ; phím tắt nhằm điền thời hạn hiện trên vào ôĐể điền cả nhị thông tin thời gian và giờ lúc này vào và một ô, thừa nhận phím Ctrl + ; với nhấn phím cách, tiếp nối nhấn Ctrl + Shift + ;

*

Cách điền ngày tháng với giờ hiện tại mà có thể tự động hóa cập nhật

Nếu bạn muốn điền thông tin ngày tháng hiện tại vào Excel mà tất cả thể tự động cập nhật, chúng ta có thể dùng 1 trong các hai tác dụng sau của Excel:

=TODAY() – điền thông tin ngày tháng vào ô=NOW() – điền tin tức ngày, tháng với giờ bây giờ vào ô

*

Không y hệt như những cách làm tắt, hai công dụng TODAY với NOW sẽ luôn luôn update ngày, tháng và giờ tiên tiến nhất trong tệp tin Excel của bạn.

Khi sử dụng chức năng TODAY với NOW của Excel, hãy luôn chú ý rằng:

Thông tin ngày, tháng cùng giờ sẽ không cập nhật liên tục cơ mà chỉ cập nhật khi tệp tin tắt đi và mở lại, hoặc khi có một lệnh chứa công dụng đó hoạt động.Chức năng này đang lấy tin tức ngày, tháng, giờ hiện tại dựa bên trên hệ thống đồng hồ trên máy tính của bạn.Cách điền ngày, tháng với giờ bây giờ như một timestamp ko đổi:

thedelight.vn học Excel Online đã những lần nhấn được thắc mắc – “Tôi có thể dùng công thức nào nhằm điền timestamp vào Excel mà nó không chuyển đổi mỗi lúc trang tính được thống kê giám sát lại hoặc được mở lại?”

Với những người mới bắt đầu, thedelight.vnOnline muốn lưu ý với chúng ta rằng biện pháp làm sẽ cần sử dụng đến tham chiếu vòng với cần tiến hành một giải pháp cẩn thận, kỹ lưỡng. Bạn có thể tìm hiểu bí quyết ngay dưới đây.

Giả sử chúng ta có một list những món mặt hàng vào cột A (Item), với cứ lúc nào một sản phẩm ở cột A được giao đến quý khách thành công, các bạn sẽ điền “Yes” vào cột B (Delivery). Bất cứ lúc nào có Yes được điền vào cột B, bạn có nhu cầu thời gian cùng ngày tháng vẫn được auto điền vào thẳng hàng tại cột C như một timestamp tĩnh không ráng đổi.

Để có tác dụng được việc này, cúng ta đã dùng công thức IF cùng với tham chiếu vòng:=IF(B2=”yes”, IF(C2=”” ,NOW(), C2), “”)Trong công thức này, cột B là cột Delivery, còn C2 là ô mà chúng ta điền công thức và là ô sẽ đựng timestamp.

Xem thêm: Tất Tần Tật Những Câu Nói Xin Lỗi Hay Nhất Cho Bố Mẹ, Anh Chị, Bạn Gái, Người

*

Ở trong phương pháp trên, công thức IF đầu tiên sẽ xác nhận tại ô B2 tất cả từ “Yes” (hay bất kể một từ nào không giống mà các bạn định sử dụng), cùng khi từ đó xuất hiện, nó sẽ kích hoạt công thức IF sản phẩm 2, hoặc trả lại một dãy trống. Phương pháp IF máy 2 là một trong công thức vòng khiến cho NOW đã trả lại thông tin ngày tháng bây giờ nếu C2 chưa tồn tại giá trị như thế nào được điền vào vào đó, cũng chính vì vậy đang bảo toàn toàn bộ những timestamp sẽ tồn tại.

Nếu bạn muốn timestamp xuất hiện không phụ thuộc là các bạn sẽ điền gì vào B2 (chữ, số hay ký hiệu), hãy thiết lập cấu hình công thức IF thứ nhất để nó chứng thực những ô gồm dữ liệu:=IF(B2””, IF(C2=”” ,NOW(), C2), “”)

Lưu ý. Để bí quyết vòng Excel này hiệu quả, bạn nên cài đặt để Excel chất nhận được tính toán lặp lại, nghĩa là được cho phép trang tính tái diễn việc đo lường liên tục cho tới khi một điều kiện nào đó về số được đáp ứng. Và thực tế thì có nhiều lý vày để không áp dụng tham chiếu vòng vào Excel và nếu bạn quyết định thực hiện phương án này, bạn sẽ phải gật đầu rủi ro.

Cách auto lấp đầy tin tức ngày mon vào cột vào Excel:

Nếu bạn cần điền ngày tháng vào một trong những dãy các ô trong hàng hoặc cột, chúng ta có thể sử dụng công cụ tự động của Excel mang tên AutoFill.

Cách điền một dãy ngày mon theo thứ tự tăng đột biến theo ngày:

Để điền tháng ngày vào vào một cột hoặc một mặt hàng và phần nhiều thông tin này được xếp theo lắp thêm tự tăng vọt theo ngày, bạn có thể thực hiện theo công việc sau:

Điền ngày thứ nhất vào ô thứ nhất trên Excel.Click vào ô cất ngày thứ nhất để chọn, sau đó kéo Fill Handle thanh lịch bên buộc phải hoặc xuống dưới toàn bộ các ô mà bạn có nhu cầu điền ngày tháng. Fill Handle đó là một ô vuông nhỏ tuổi nằm ở góc cạnh bên bắt buộc dưới cùng ở ô được chọn, như trong ảnh chụp màn hình dưới đây.

*

Tự rượu cồn điền những ngày, các tháng hoặc những năm:

Có hai phương pháp mà chúng ta có thể điền tự động ngày, tháng, năm vào một trong những cột.1. bạn có thể dùng auto Fill như hướng dẫn bên trên. Khi các ô vào cột đã có rất đầy đủ các tin tức ngày mon năm theo đồ vật tự tăng dần, hãy click vào những lựa chọn AutoFill và lựa chọn Fill Weekdays, Fill Months hoặc Fill Years theo ý mong muốn nhé.

*

2. Một giải pháp làm nữa là điền ngày thứ nhất vào ô đầu tiên, lựa chọn ô đó, bấm chuột phải với kéo Fill Handle xuống cho đến ô cuối cùng bạn muốn điền ngày tháng, tiếp đến thả chuột. Khi ấy Excel sẽ hiển thị menu và chúng ta cũng có thể click vào lựa chọn tương xứng cho mình.

*

Tự đụng điền tháng ngày theo khoảng cách nhất định:

Nếu bạn sử dụng cách thứ hai được nêu sinh sống trên, các bạn sẽ nhận thấy là Excel có rất nhiều lựa lựa chọn điền ngày tháng đến bạn. Một trong những lựa lựa chọn đó là tự động hóa điền tháng ngày theo khoảng cách nhất định, ví dụ ngày trước phương pháp ngày sau 3 ngày, 3 mon hoặc 3 năm chẳng hạn. Hãy thử xem các bước làm dưới đây nhé:

Điền ngày trước tiên vào một ô bất kỳ.Chọn ô đó, nhấn vào phải vào fill handle, kéo xuống mang lại ô sau cùng mà bạn muốn điền ngày tháng với thả chuột.Trong bảng menu, lựa chọn Series.Trong vỏ hộp thoại Series, lựa chọn Date unit theo như bạn muốn và điền số tương thích vào Step Value. Nếu bạn điền thông số kỹ thuật như vào hình dưới đây, với ngày trước tiên là 3-Jan-15, thì ngày tiếp theo sau liền kề sau đó sẽ là 5-Jan-15.

*

Cách điền tháng ngày một cách tự nhiên trong Excel:

Tiếc là trong thời điểm hiện tại, Excel không hỗ trợ công cố kỉnh để bạn có thể tự động hóa điền ngày tháng tự dưng vào Excel. Mặc dù nhiên, học tập Excel Online – anh Nguyễn Đức Thanh gồm 1 video clip để góp bạn xử lý được vụ việc này, các bạn hãy theo dõi biện pháp làm trong đoạn phim sau đây:

Đây là mọi cách bạn có thể thực hiện nhằm điền ngày tháng vào Excel. Hy vọng bài viết này đã cung cấp những công cụ, phím tắt, công thức cần thiết và bổ ích cho bạn. Hẹn chạm chán lại các bạn trong các bài viết tiếp theo.

Xem thêm: Top 50 Sút Phạt Đẹp Nhất 2019, Top Những Cú Sút Đẹp Nhất Thế Giới

Các bài viết khác về tháng ngày trong Excel:

Hiện tại, thedelight.vn đã phân tách sẻ rất nhiều ví dụ cũng như những giáo trình về học Excel nâng cao một cách chi tiết nhất giúp đến các bạn có thể học và áp dụng vào vào công việc một cách hiệu quả nhất.

Ngoài ra để nâng cao hơn kỹ năng và kiến thức về Excel, các chúng ta cũng có thể tham gia khóa học EX101 – Excel từ cơ phiên bản tới nâng cấp dành cho những người đi làm của khối hệ thống Học Excel Online. Trong khóa huấn luyện và đào tạo này các bạn sẽ được khám phá những kiến thức và kỹ năng đầy đủ, có khối hệ thống về các hàm, các công ráng của Excel, việc ứng dụng những hàm, luật đó vào trong công việc. Hiện giờ hệ thống có không ít ưu đãi cho bạn khi đăng ký khóa huấn luyện và đào tạo này. Thông tin cụ thể xem tại: