Cách tách xã huyện tỉnh trong excel

     

Trong quá trình làm việc, có lẽ rằng bạn đã chạm mặt phải những danh sách tài liệu có chứa địa chỉ cửa hàng khách hàng bao hàm số nhà, thương hiệu đường, phường, xã, quận, huyện, thành phố, với nhiệm vụ của doanh nghiệp phải tách bóc riêng từng địa chỉ đơn lẻ ra khi chúng cùng phía bên trong một ô. Trong bài viết này, thedelight.vn đã giúp chúng ta đọc bí quyết làm tiên tiến nhất để tách bóc các địa chỉ này ra bằng công nỗ lực Excel nhé.Bạn đang xem: Cách bóc xã huyện tỉnh vào excel

Tìm hiểu ngay tuyệt đỉnh công phu Excel - phát triển thành bậc thầy Excel vào 16 giờ

Cách để tách địa chỉ trong Excel với ví dụ minh họa

Cùng quan sát ví dụ minh họa bên dưới đây:


*

Yêu cầu: độc giả cần bóc được tên Phường, Quận, Thành phố ra các cột C, D, E từ showroom trong cột A.

Bạn đang xem: Cách tách xã huyện tỉnh trong excel

Đặc điểm dữ liệu ở đây là:

Lúc thì viết tắt (như P.7, Q Go Vap, Tp.HCM) lúc lại viết không thiếu thốn (như Phuong, Quan, TP. Ho đưa ra Minh)Độ dài ký tự không giống nhau.

Để có tác dụng được yêu cầu này, độc giả cần ráng vững một số trong những kiến thức sau:

Sử dụng hàm SEARCH

Tính năng: Hàm search là hàm giúp tìm một chuỗi ký tự bé dại trong 1 chuỗi cam kết tự lớn, nhằm xác định vị trí của chuối ký kết tự nhỏ.

Hàm SEARCH có tính năng gì với lấy ví dụ như này? Khi chú ý trong đoạn văn phiên bản địa chỉ, chúng ta thấy có 1 dấu hiệu nhận thấy vị trí bước đầu của đoạn văn bạn dạng cần tách bóc như sau:


*

Đó đó là luôn bắt đầu với ký kết tự P, trước kia là ký tự lốt phẩy với dấu cách.

Như vậy, tại địa chỉ này, bọn họ sẽ rất có thể tách địa chỉ thành 2 phần:

Phần số nhà, thương hiệu đườngPhần thương hiệu Phường, Quận, Thành phố

Công thức hàm SEARCH tại ô B2 được viết như sau:

=SEARCH(“, P”, A2)

Trong đó,

""P"":
Tìm theo chuỗi cam kết tự là “, P” gồm dấu phẩy + dấu phương pháp + chữ PA2: tra cứu theo dãy ký tự vào ô A2

Kết quả thu được sau thời điểm sử dụng phương pháp hàm bên trên là:


*

Sử dụng hàm RIGHT để tách bóc Phường, Quận, Thành Phố

Nguyên tắc lấy:

Ký tự đề xuất tách: nghỉ ngơi cột Địa chỉ

Công thức bắt buộc điền tại ô C2 như sau:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-B2)

Trong đó,

LEN(A2)-B2: Độ dài cam kết tự nên lấyLEN(A2):Là tổng số cam kết tự sống ô A2B2:Là phần ký kết tự phía trái tới vị trí ban đầu tên Phường đã xác minh bởi hàm SEARCHở trên.

Xem thêm: Hướng Dẫn Đăng Ký 3G Vina Học Sinh Vinaphone Nhanh Chóng, Gói Cước Dành Cho Sim Học Sinh, Sinh Viên

Kết quả thu được là:


*

Sử dụng khả năng Text khổng lồ Column

Text khổng lồ Column là một công gắng rất có ích trong Excel để bóc một đoạn text ra các cột nhờ vào 1 cam kết hiệu tốt độ nhiều năm của ký tự. Để áp dụng công cố kỉnh này cần bảo đảm nội dung được bóc tách phải là Text, chưa phải là Formular(công thức).

Tại cột C, độc giả đang có hiệu quả của công thức khẳng định bởi hàm RIGHT. Để hoàn toàn có thể xóa cách làm đi cơ mà vẫn duy trì nguyên kết quả của công thức, bạn cần làm như sau:

Copy vùng ô cất công thức C2:C5Dán quan trọng đặc biệt phần giá trị (Paste Special > Value) vào ô C2


*

Ở cách tiếp theo, hãy sử dụng khả năng Text khổng lồ Columns như sau:

Chọn vùng C2:C5Trong thẻ Data lựa chọn Text to lớn Columns


Cửa sổ Text to Columns mở ra, trong cửa sổ này, các làm việc cần tiến hành như sau:

Step 1 of 3: lựa chọn Delimited rồi bấm Next>Step 2 of 3: Đánh dấu lựa chọn vào mục Comma (dấu phẩy) rồi bấm Finish.


Bạn sẽ có được được kết quả như sau:


Kết luận

Như vậy, việc tưởng chừng như rất khó khăn, tốn công sức và mất thời gian lại được lúc này hóa chỉ trong tích tắc với vài làm việc đơn giản. Thiệt thú vị phải không.

Hy vọng qua bài viết này, việc tách add trong Excel không thể là nặng nề khăn đối với bạn đọc. Ngoài ra, hãy bài viết liên quan về những hàm VLOOKUP, hàm IF, AND,... để hoàn toàn có thể ứng dụng các thủ thuật hay ho như vậy này vào các bước của bạn

Để vậy được những kỹ năng và kiến thức cơ bạn dạng nhất về Excel cũng như nâng cấp kỹ năng Excel của chính mình hơn nữa, chúng ta hãy tham giakhoá học tập Excel của thedelight.vnđể gắng được tất cả các lao lý của Excel và vận dụng chúng một cách công dụng trong công việc nhé.

Xem thêm: Tổng Hợp Các Font Chữ Thường Dùng Trong Word Và Cách Lựa Chọn Font

Bạn đọc bài viết liên quan các bài viết khác tại đây:

Hướng dẫn bí quyết dùng hàm index trong Excel cụ thể nhất

Hướng dẫn phương pháp copy chỉ đông đảo giá trị hiển thị sau khoản thời gian lọc vào Excel

Hướng dẫn cách bố trí ngày vào Excel

Hướng dẫn biện pháp dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ trường đoản cú cơ phiên bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách thực hiện hàm IF với tương đối nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau cùng hơn thế

thedelight.vn-Nền tảng học tập online duy nhất tại việt nam tập trung vào phạt triển năng lực làm việc dành cho tất cả những người đi làm

Với sứ mệnh:“Mang thời cơ phát triển kỹ năng, cải cách và phát triển nghề nghiệp tới hàng ngàn người”,đội ngũ phân phát triểnthedelight.vnđã cùng đang làm việc với hầu như học viện, trung trọng tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và phân tích và xây dựng lên những chương trình đào tạo từ cơ bạn dạng đến sâu sát xung quanh những lĩnh vực: Tin học văn phòng, đối chiếu dữ liệu, Thiết kế, công nghệ thông tin, ghê doanh, Marketing, làm chủ dự án...50+ quý khách doanh nghiệp lớntrong nhiều nghành như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Nếu bạn suy xét các khóa tin học văn phòng công sở của thedelight.vn, với mong mỏi muốn xuất sắc tin học nhằm tăng năng suất làm việc lên vội vàng 5 lần, hãy truy cập ngayTẠI ĐÂYđểtìm cho chính mình khóa học tương xứng nhé!