CÁCH SCAN TỪ MÁY IN SANG MÁY TÍNH

     

Trong cuộc sống đời thường ngày nay, lúc mà phần lớn các tài liệu những được điều đình thông quan lại mạng internet thì một chiếc máy in là sản phẩm công nghệ vô cùng quan trọng trong hầu hết các văn phòng, công sở. Ngoài chức năng in ra thì một số trong những loại máy in còn có thêm tác dụng Scan giúp người tiêu dùng tiện hơn trong câu hỏi sao lưu tuyệt gửi đi những văn bản. 

Sau lúc Scan trên máy in, tài liệu sẽ được hiển thị trên máy tính giúp fan dùng hoàn toàn có thể gửi file tài liệu qua mail hoặc tin nhắn social vô cùng cấp tốc và đơn giản. Bởi vì vậy, trong nội dung bài viết này thedelight.vn sẽ share đến chúng ta cách sử dụng công dụng Scan trên sản phẩm in để thực hiện các tác vụ scan tài liệu lúc cần.

Bạn đang xem: Cách scan từ máy in sang máy tính

 

Có một điều các bạn cần xem xét trước khi tiến hành Scan đó đó là không phải tất cả các mẫu máy in đều cung ứng tính năng Scan mà chỉ có một vài mẫu mã nhất quyết mới đi kèm theo tính năng Scan. Nên đầu tiên bạn đề nghị kiểm tra xem thứ in của doanh nghiệp đang sử dụng hiện tại đạt được nhà cung cấp trang bị cho tuấn kiệt Scan giỏi không.

Nếu lắp thêm in nhiều người đang sử dụng thuộc mẫu sản phẩm máy in đa zi năng thì sẽ có 2 vị trí chúng ta có thể Scan đó chính là mặt gương và khay ADF

 

*

 Máy in có công dụng Scan

 

Việc thực hiện lệnh in đòi hỏi máy in của bạn phải liên kết với laptop và bạn cũng cần phải kiểm tra lại dây cáp liên kết và dây nguồn sẽ ok không còn chưa. Các lần Scan sản phẩm công nghệ chỉ rất có thể scan một mặt đề nghị nếu tài liệu của doanh nghiệp là 2 mặt thì nên scan gấp đôi và trở khía cạnh tài liệu. 

1. Bí quyết Scan trên trang bị in

Đầu tiên bạn cần đặt tài liệu bắt buộc Scan vào khía cạnh gương hoặc khay PDF của máy in. Lúc dặt tài liệu cùng bề mặt gương chúng ta cần để ý đến các góc viền gương với mũi tên chỉ dẫn để đặt sao để cho đúng chiều giấy.

Còn nếu như khách hàng đặt tài liệu scan trên khay PDF thì bạn phải đặt tài liệu yêu cầu in cùng với đầu trăng nằm phía dưới khay cùng mặt yêu cầu in ở trên.

Sau khi đang đặt tư liệu vào đúng vị trí, để tiến hành Scan, bạn hãy mở máy vi tính lên -> vào mục control panel -> Device và Printers

Tại đây sẽ có một danh sách các máy in hiển thị mặt dưới, bạn chỉ việc tìm cho máy in mà nhiều người đang sử dụng -> nhấn vào phải lựa chọn Start Scan.

 

*

 Cách Scan trên sản phẩm in

 

Sau khi nhận Start Scan, một cửa sổ new hiện lên. Đây là bạn dạng thông số được cho phép bạn kiểm soát và điều chỉnh các thông số tài liệu trước lúc được in.

Xem thêm: Cẩm Nang Cách Làm Tăng Vòng 1 Hiệu Quả Rõ Trong 1 Tháng, 7 Cách Tăng Kích Thước Vòng 1 Cho Nàng Ngực Lép

Để hoàn toàn có thể cho ra được phiên bản Scan đẹp tuyệt vời nhất thì bạn cần chăm chú đến những phần sau đây:

Profile: đấy là phần lựa chọn định dạng scan. Nếu tài liệu bạn cần scan là văn bạn dạng thì chọn file Document còn giả dụ là hình ảnh thì bạn nên chọn Photos ở đoạn này.Color format: đây là phần cho phép bạn tuyển lựa scan màu tốt khôngFile typte: đây là phần chọn lựa định dạng file nhận được sau khoản thời gian Scan là PDF hay file ảnhResolution: chúng ta có thể điều chỉnh độ phân giải của tài liệu đề nghị scan tại đây

 

2. Bí quyết Scan tài liệu sang file PDF

Chọn vật dụng Scan

Ngày nay có không ít dòng thành phầm máy in cho từ những thương hiệu lừng danh như Epson, Canon, HP... được nhà tiếp tế tích thích hợp thêm tài năng Scan để người dùng tiện hơn trong việc in ấn tài liệu. Tuy nhiên, khi lựa chọn máy in, bạn không cần phải quá để nặng về vấn đề nhãn hiệu hay khả năng phân giải của máy scan là bao nhiêu mà vắt vào đó là hãy tìm download một dòng dựa trên tiêu chuẩn mục địch sử dụng, tính năng bạn cần cùng ngân sách phải chăng. Nếu như nhu cầu của doanh nghiệp không khá cao thì hãy tìm cho bạn một cái máy càng ít công dụng càng tốt vì một chiếc máy càng có nhiều tính năng thì độ bền của nó đã càng thấp hơn so với sản phẩm ít chức năng.

 

*

Máy in màu đã năng HP màu sắc laser Jet Pro MFP M281FDW

 

Cài phần mềm Scan

Để tiện cho vấn đề quản lý, lưu trữ và cài đặt tài liệu sau khi scan thì bọn họ nên lưu dữ liệu scan ở định hình file PDF thay vì sửu dụng file ảnh JPG, cho dù việc tàng trữ dưới dạng file ảnh JPG sẽ sở hữu được mức dung tích giảm hơn 10% đối với PDF. Ví như khi bạn đặt hàng máy về cùng trong máy vẫn được cài đặt sẵn phần mềm cung ứng scan tư liệu sang format file PDF thì bạn nên không thay đổi như vậy chứ không phải cài lại hay sở hữu thêm 1 phần mềm như thế nào khác.

Có một phương pháp khác kia là bạn có thể tìm bên trên google tiếp nối tải về với cài phần mềm Softi Scan lớn PDF cụ cho phần mềm PDF đã download sẵn trong vật dụng nếu thấy khó dùng hoặc ko được tối ưu. Để luôn thể trong việc quản lý tài liệu sau khi Scan thì chúng ta nên cài luôn luôn phần mượt Docpro vào máy.

 

*

Cài ứng dụng Scan

 

3. Sử dụng ứng dụng Scan tài liệu

Scan ra file PDF: 

Bước 1: Chạy phần mềm Softi Scan khổng lồ PDFBước 2: dấn chọn chuẩn chỉnh Scan trong ô Select ScannerBước 3: lựa chọn 200 ở ô DPIBước 4: Chọn color ngay sau ô DPIBước 5: Tick chọn trước mặt hàng chữ “Show Scanner Dialog” rồi bấm Scan Bước 6: Bấm phím Preview, quét lựa chọn hay điều chỉnh vùng tài liệu scan. Tiếp đến chọn lại nút ScanBước 7: lựa chọn nút luân phiên tài liệu về phía thẳng đứng rồi triển khai scan trang tài liệu tiếp theo hay cùng chủ đề. Cũng hoàn toàn có thể nhấn nút Save PDF để lưu file muốn lưu.

Xem thêm: Top 11 Game Căt Tóc Nam

Scan ra file văn bản: 

Bước 1: nếu là văn phiên bản tiếng anh, chúng ta cài cùng chạy phần mềm FreeOCR.net rồi nhấn “Open” để mở file tài liệu vẫn scan cùng lưu bên dưới dạng tệp tin hình ảnh.Bước 2: lúc này các câu chữ văn bản và tài liệu sẽ hiện lên sinh hoạt khung bên trái khi thừa nhận “ORC”. Tiếp tục, bạn cũng có thể lưu tài liệu thành tệp tin text hoặc copy vào lịch trình khác.Bước 3: Bấm nút “Clear Text Windows” nhằm xóa văn bản và liên tục làm văn phiên bản khác tương tự.