Cách dùng lịch google

     
Cách thực hiện Google Calendar: 18 tính năng sẽ giúp đỡ bạn có năng suất cao hơn – một số điều bạn nghĩ sẽ đơn giản và dễ dàng thực sự ở đầu cuối trở cần thực sự phức tạp. Google biết rất rõ điều này, kia là lý do tại sao gần đây họ đang tung ra một Google Calendar hoàn toàn bắt đầu – và tương đối nhiều tính năng một thể lợi đi kèm với nó.

Bạn đang xem: Cách dùng lịch google

Mặc mặc dù một vài anh tài trong Google Calendar mới nhất cũng không thật mới lạ, nhưng bọn chúng đã thay đổi phần nào. Vẫn còn những tính năng khác mà bạn có thể không biết tồn tại. Hãy thử khám phá tất cả để làm cho cuộc sống của người sử dụng dễ dàng rộng một chút.

Google Calendar của bạn kèm theo với địa chỉ Gmail cá thể của các bạn và các bạn sẽ không tin việc sử dụng và thiết lập đơn giản như thế nào. Nhưng nếu bạn thao tác làm việc tại một công ty sử dụng lịch Google của riêng biệt mình, bạn đùng một cái phải tìm thấy cách tốt nhất để tích phù hợp lịch cá thể của các bạn với kế hoạch họp hàng tuần.

Dưới đây là 18 mẹo, thủ thuật và nhân tài được người dùng yêu thích gồm trong Google Calendar.

1. Tạo lịch mới cho các phần không giống nhau trong cuộc sống của bạn.

Khi bạn lần đầu tiên bước đầu trên Google Calendar, bạn sẽ được cung ứng một định kỳ để bước đầu – chính là lịch có tên của bạn trong “My calendars“, như được hiển thị trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới.

Vì vậy, nếu bạn muốn sử dụng lịch của bản thân mình cho nhiều mục đích – như thống trị lịch trình thực tiễn của bạn, lập kế hoạch thời gian làm việc tập trung và lên lịch thông báo nhắc nhở – bạn chỉ tất cả một nơi để triển khai điều đó. Nhưng khi bạn chỉ thao tác với một lịch, tất cả những điều ấy đều được đối xử bình đẳng – tức là bạn ko thể nhanh lẹ và dễ dàng thực hiện những nhiệm vụ quan tiền trọng, ko lặp đi lặp lại trong ngày.

Để ngăn chặn lại điều này, chỉ cần tạo một định kỳ mới cho từng phần trong cuộc sống thường ngày mà bạn muốn theo dõi trên định kỳ Google của mình.

Cách sử dụng anh tài này

Để tạo lịch mới, hãy nhấp vào vết cộng nhỏ (+) cạnh bên “My calendars” và các bạn sẽ thấy tùy chọn “New calendar”. Chọn tùy lựa chọn này, để tên cho lịch mới của bạn, cung ứng cho nó một diễn tả và múi giờ với voilà – bạn đã có cho mình một lịch khác.

*

Mẹo: bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng một thành phầm miễn tầm giá như Cuộc họp HubSpot để thuận lợi lên lịch các cuộc họp mà lại không cần e-mail qua lại.

3. Ẩn chi tiết sự kiện của bạn.

Đôi khi, những cuộc họp bạn tổ chức triển khai hoặc tham gia có thực chất nhạy cảm. Tuy nhiên, hãy hãy nhờ rằng một ô cửa đóng kín không cần là giải pháp duy độc nhất để tín đồ khác biết hồ hết gì đang diễn ra bên trong. Chi tiết của việc kiện trong định kỳ Google cũng rất có thể tiết lộ nhiều hơn cho phần còn lại của văn phòng công sở hơn chúng ta muốn.

Để bảo đảm bạn có không ít quyền riêng bốn như các bạn cần trong số cuộc họp mẫn cảm hơn, hãy để sự kiện của người tiêu dùng thành “Riêng tư”. Điều này làm cho nó để không có bất kì ai xem lịch trình hàng tuần của công ty nhìn thấy cụ thể của sự kiện – tên cuộc họp, người tham dự, tệp đính kèm, v.v. Theo khoác định, nhãn công khai trên khối sự kiện sẽ chỉ đơn giản và dễ dàng là “Bận rộn”.

Cách sử dụng tác dụng này

Để bốn nhân hóa cụ thể của một trong những sự kiện nhất định trên định kỳ của bạn, hãy nhấp vào sự kiện từ chính sách xem lịch của người tiêu dùng và chọn biểu tượng bút chì để chỉnh sửa chi tiết của sự kiện. Trong cửa sổ xuất hiện, tìm biểu tượng chiếc cặp ngay bên trên trường miêu tả sự kiện.

Với trường thứ nhất được để thành “Bận”, hãy nhấp vào trường thứ hai và chọn “Riêng tư” từ list thả xuống, như hiển thị bên dưới. Nhấn nút “Lưu” màu xanh da trời lam nghỉ ngơi đầu màn hình của người sử dụng và các bạn sẽ hoàn tất.

*

Khi nhiều người đang ở trong màn hình hiển thị chỉnh sửa của sự việc kiện, hãy tìm hình tượng kẹp giấy ngay phía bên trên phần mô tả, như được hiển thị trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới. Nhấp vào hình tượng này và một cửa sổ lớn sẽ mở ra nơi bạn cũng có thể tải lên các tệp nhằm đính kèm thẳng từ Google Drive.

*

Theo khoác định, thông báo của bạn cũng có thể được để là “Cảnh báo”, khiến cho cảnh báo 10 phút của mỗi sự kiện chiếm quyền tinh chỉnh màn hình máy tính xách tay của bạn. Thay vào đó, lựa chọn “Thông báo trên màn hình”, quay lại chế độ xem lịch của người tiêu dùng và các bạn sẽ kích hoạt thành công thông tin cuộc họp nhẹ nhàng hơn.

11. Biến hóa thời gian thông báo sự kiện.

Trong mẹo trước, các bạn đã học cách làm mềm các thông tin bạn nhận được trước cuộc họp. Nhưng chúng ta có biết bạn có thể thay đổi số phút trước lúc sự kiện bạn muốn được thông báo không?

Cách sử dụng anh tài này

Theo mặc định, Google vẫn thông báo cho chính mình 10 phút trước thời gian bắt đầu sự kiện. Để chuyển đổi thời gian cảnh báo này cho 1 sự kiện chũm thể, hãy nhấp vào sự kiện từ chính sách xem lịch của doanh nghiệp và chọn hình tượng bút chì nhằm chỉnh sửa thiết lập của sự kiện.

Trong cụ thể sự kiện, tìm biểu tượng chuông ngay dưới dòng hội nghị video. Di con trỏ lên ô được liệt kê “10” và chuyển lên xuống bằng các phím mũi tên bé dại xuất hiện nay bên bắt buộc để đổi khác số phút trước mà bạn có nhu cầu được thông báo. Như chúng ta cũng có thể thấy mặt dưới, bạn cũng có thể yêu cầu Google thông báo cho bạn trước, giờ đồng hồ hoặc tuần trước.

*

Mẹo chăm nghiệp: Ở phía trái của “10”, chúng ta có thể thay đổi “Thông báo” thành “Email” nếu bạn muốn được thông báo về những cuộc họp sắp tới qua e-mail thay vì thông tin trên màn hình.

12. Chuẩn bị xếp những khe hẹn.

Bạn đã bao giờ nghĩ mang lại việc kết hợp “giờ hành chính” để những người khác trong doanh nghiệp của bạn có thể đặt thời gian với các bạn chưa? Có thể bạn là nhà support bán thời gian với thời hạn giới hạn để tại vị cuộc họp hoặc mong mỏi giới hạn thời gian nhóm của bạn có thể đặt thời hạn với các bạn vào những thời gian nhất định vào ngày.

Nếu bất kỳ kịch bạn dạng nào sinh hoạt trên cùng hưởng với bạn, hãy quan tâm đến về việc sử dụng những vị trí Cuộc hứa hẹn của Google.

Xem thêm: Cách Tạo Khổ Giấy A4 Trong Photoshop Cực Kỳ Dễ Dàng, Tạo Khổ Giấy A4 Trong Photoshop

Các vị trí chỉ định của Google cho phép bạn khắc những thời điểm cụ thể trong ngày bên trên lịch của chính bản thân mình và sau đó chia sẻ những thời đặc điểm này với những người được chọn trải qua liên kết định kỳ riêng tư. Khi những người này nhấp vào liên kết, họ rất có thể lên lịch những cuộc họp với bạn bất cứ lúc nào bạn khắc phục mang đến họ.

Nếu bạn nhận liên kết của người tiêu dùng tìm thấy thời hạn họ thích, toàn bộ những gì họ phải làm là chọn nó để đặt sự kiện riêng tứ với bạn, bao hàm tất cả thông tin họ buộc phải cho cuộc họp.

Cách sử dụng hào kiệt này

Để tùy chỉnh thiết lập các vị trí Cuộc hẹn của riêng bạn, hãy bắt đầu bằng giải pháp nhấp vào ngẫu nhiên vị trí nào trong cơ chế xem lịch của doanh nghiệp để chế tác sự kiện. Khi những tùy chọn sự khiếu nại xuất hiện, nhấp vào “Vị trí cuộc hẹn”, như hiển thị dưới ở trên thuộc của cửa ngõ sổ. Đặt phạm vi ngày của những vị trí bạn muốn mở cho các cuộc hẹn, cũng như thời gian từng cuộc hẹn sẽ tiến hành mặc định lân cận “Thời lượng cùng với thời lượng”.

*

Nếu bạn có nhu cầu kiểm soát nhiều hơn nữa các Cuộc hứa hẹn của mình, hãy nhấp vào “Tùy lựa chọn khác” và các bạn sẽ được mang lại cửa sổ hiển thị bên dưới. Nhấp vào “Trang cuộc hứa hẹn của định kỳ này” cho liên kết mà chúng ta cũng có thể chia sẻ với những người bạn chuẩn bị sắp xếp những cuộc hẹn.

*

13. Chu đáo lịch quan liêu tâm.

Bạn muốn bảo đảm an toàn rằng nhiều người đang theo dõi các dịp nghỉ lễ hội ở các nước nhà khác, lịch trình của đội thể thao yêu thích của người sử dụng hay chỉ là thời gian mặt trời mọc và lặn từng ngày? Bạn vẫn tìm thấy những lịch này (và chưa dừng lại ở đó nữa) bên trên thanh bên bên trái của định kỳ Google của bạn.

Cách sử dụng kỹ năng này

Để cẩn thận và thêm lịch thú vị, nhấp vào dấu cùng (+) ở bên cạnh “Add a coworker’s calendar” Sau đó, lựa chọn “Browse calendars of interest” Từ đó, chọn lịch bạn có nhu cầu đăng ký.

*

14. Tiến hành một cơ chế xem tùy chỉnh.

Khi các bạn lần đầu tiên tùy chỉnh lịch của mình, bạn sẽ có tùy lựa chọn để xem lịch dưới dạng một tuần, tháng, 4 ngày tiếp theo sau hoặc dưới dạng chương trình nghị sự. Đó là tùy chọn “4 ngày”? Bạn tất cả thể thay đổi ra quanh đó với một khoảng tầm khác trong tùy lựa chọn “Chế độ coi tùy chỉnh” của bạn.

Cách sử dụng hào kiệt này

Để điều chỉnh số ngày chúng ta nhìn thấy trong cơ chế xem lịch của mình, hãy nhấp vào thiết lập của các bạn bằng biểu tượng bánh răng ở góc cạnh trên bên phải screen của bạn. Cuộn xuống “View options” Nhấp vào “Set custom view” và chọn số ngày bạn có nhu cầu xem cùng một lúc từ chế độ xem lịch của bạn, như được hiển thị bên dưới.

*

Bạn cũng có thể thực hiện các điều chỉnh nhanh hơn, tổng thể hơn cho giao diện người tiêu dùng ngay từ chế độ xem lịch của mình. Bên cạnh hình tượng bánh răng thiết đặt của bạn, bạn sẽ thấy một hộp, theo khoác định, nói theo cách khác là “Week”. Nhấp vào nó nhằm hiển thị menu thả xuống nơi chúng ta cũng có thể tùy chỉnh chế độ xem của chính bản thân mình hơn nữa, như hiển thị mặt dưới.

*

15. Chia sẻ lịch của công ty với người khác.

Nếu bạn đang sử dụng Google Apps cho doanh nghiệp của mình, bạn có thể kiểm soát ai xem lịch của bạn, đầy đủ gì bọn họ thấy với liệu họ tất cả quyền chỉnh sửa nó không. (Nếu chúng ta có một trợ lý, mẹo này đang rất quan trọng đặc biệt cần nhớ.) chúng ta có thể đặt lịch của chính bản thân mình ở chính sách công khai, nếu như khách hàng muốn.

Cách sử dụng tuấn kiệt này

Để thay đổi cài đặt share của bạn, nhấp vào dấu cùng (+) cạnh bên lịch mến mộ và chọn “Cài để và chia sẻ”, như hiển thị bên dưới.

*

Sau đó, các bạn sẽ được mang tới trang hiển thị mặt dưới. Tại đây, bạn có thể chọn thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

Làm cho lịch công khai.Chọn hiển thị chi tiết sự kiện đến mọi tín đồ trong công ty của chúng ta hoặc chỉ tin tức rảnh / bận.Thêm ai đó vào lịch của chúng ta và lựa chọn quyền riêng biệt lẻ của họ (xem toàn bộ chi tiết, thay đổi sự kiện, ẩn toàn bộ chi tiết, v.v.).

*

Khi chúng ta đã trả tất, hãy nhấp vào mũi tên quay trở lại ở góc trên cùng phía bên trái của màn hình để tảo lại cơ chế xem kế hoạch của bạn. Google sẽ tự động lưu setup lịch bắt đầu của bạn.

16. áp dụng phím tắt.

Bạn vẫn tìm cách thực sự hợp lý hóa các nỗ lực định kỳ Google của bạn? Lịch Google có khá nhiều phím tắt nhằm sử dụng, chẳng hạn như:

t = Di chuyển chế độ xem lịch của bạn đến hôm nayc = sinh sản sự kiệnq = mau lẹ thêm một sự kiện

Kiểm tra danh sách đầy đủ ở đây .

17. Đồng cỗ hóa các cuộc họp cùng với CRM của bạn.

Sử dụng CRM mặt hàng ngày? Việc trở lại giữa kế hoạch Google và CRM của bạn có thể gây khó khăn chịu. Thay vào đó, hãy đi sâu vào thiết lập CRM của doanh nghiệp để xem tất cả tích phù hợp với Lịch Google không.

18. Đồng cỗ hóa lịch của công ty với phần mềm tiếp thị của bạn.

Và nếu bạn muốn làm đến Lịch Google của mình cân xứng hơn nữa cùng với các vận động tiếp thị của mình, bạn thậm chí có thể tích phù hợp nó với ứng dụng tiếp thị của mình.

Xem thêm: Lý Thuyết Bất Đẳng Thức Cosi Lớp 10 Bài 1: Bất Đẳng Thức, Bất Đẳng Thức Côsi (Cauchy) Và Bài Tập Áp Dụng

Đối với người sử dụng của HubSpot, chúng ta có thể sử dụng Zapier để thiết lập cấu hình một số quy trình công việc khá tiện thể lợi, ví dụ như tạo một thông điệp truyền thông media xã hội mỗi lúc một sự kiện bắt đầu. Kiểm tra trang này để hiểu biết thêm về cách chúng ta cũng có thể thiết lập tích vừa lòng đó , tương tự như một số ý tưởng cho các cách bạn có thể tích đúng theo cả hai.

Tâm nai lưng – thedelight.vn

————————————————————-