Cách Đánh Văn Bản Nhanh Nhất

     

Dân văn phòng, nhất là hành chủ yếu nhân sự, hẳn từng phải gõ lại các tài liệu để gửi lại mang lại sếp tốt đồng nghiệp. Gõ văn bạn dạng thật mất thời gian và buồn rầu nếu đó là một trong tài liệu với hàng nghìn từ, thậm chí còn là hàng chục trang. Để thedelight.vn chỉ các bạn 2 mẹo gõ văn bản nhanh chóng – không tốn công sức – không cài phần mềm nhé!


Gõ văn bản chỉ với vài cú bấm chuột bằng Google Docs

Với giải pháp này, mỗi trang văn phiên bản chỉ yêu cầu 10s để chúng ta chuyển toàn cục chữ thành văn phiên bản Word với mất thêm ít thời hạn để định hình lại. Đồng nghiệp nhất quyết sẽ trầm trồ khi thấy bạn tan làm cho sớm mang lại xem.

Bạn đang xem: Cách đánh văn bản nhanh nhất

Bước 1: Chụp lại các trang tài liệu phải gõ

Mỗi trang tài liệu các bạn sẽ chụp 1 ảnh, ảnh chụp càng rõ ràng thì độ đúng mực của văn phiên bản càng cao.

*

Bước 2: Tải ảnh lên Google Drive

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng Zalo nhằm gửi ảnh chụp tư liệu từ điện thoại cảm ứng sang máy tính xách tay mà không lo ngại giảm quality hình ảnh. Sau đó chúng ta có thể tải ảnh từ máy tính lên Google Drive.

Hoặc nếu bạn có thể tải trực tiếp hình ảnh từ smartphone lên Google Drive nếu bạn đã thiết lập sẵn áp dụng của Google Drive trong năng lượng điện thoại.

Bước 3: Mở hình ảnh trong Google Drive bởi Google Docs

Bước 4: chỉnh sửa và định dạng lại văn bản

Google Docs đã đưa hình hình ảnh sang dạng text, tuy vậy văn bản vẫn chưa hoàn thành về khía cạnh định dạng. Tuy nhiên không sao, bạn đã có sẵn text và chỉ cần chỉnh sửa format lại thôi.

Việc của bạn hiện nay chỉ là copy đoạn văn phiên bản này ốp lại Word bởi cách nhấn vào phải -> Paste Special -> Keep Text Only. Biện pháp khác là bạn tải trực tiếp file bằng cách chọn Tệp -> cài đặt xuống -> Microsoft Word (.docx)

Sau kia bạn chỉ việc chỉnh sửa lại định hình văn bạn dạng theo ý ước ao (và sửa lỗi bao gồm tả – nếu có) mà chưa phải tốn sức lực lao động gõ từng từ bỏ một.

Xem thêm: Bảng Ngọc, Cách Lên Đồ Aatrox Tank, Bảng Ngọc, Cách Lên Đồ Aatrox Mạnh Nhất

Nếu nên gõ văn bạn dạng gồm các tranh tài liệu thì các bạn cũng mở toàn bộ các hình ảnh bằng Google Docs là xong. Thật thuận tiện phải không?

Gõ văn bạn dạng bằng giọng nói

Vậy nếu khách hàng phải gõ văn phiên bản là văn bản một cuộc họp, hay một trong những buổi thuyết trình thì sao? làm cho sao có thể gõ nhanh văn bản theo tốc độ của tín đồ nói mà không xẩy ra sót mất thông tin? Hoặc dễ dàng và đơn giản là chúng ta quá lười để gõ lại một văn phiên bản nào này mà muốn gọi lên và mong máy tính auto gõ văn phiên bản theo lời của bạn?

Trong Word phiên phiên bản 365 sẽ có công dụng gõ văn bản bằng giọng nói. Nhưng nếu như bạn không áp dụng phiên bản 365, đừng lo vày Google Docs sẽ cung ứng bạn làm điều đó và hoàn toàn miễn phí.

Bước 1: tạo thành tài liệu bắt đầu trong Google Docs

Cách 1: các bạn hãy truy cập vào trang web https://docs.google.com/document/. Chọn Trống (biểu tượng dấu cùng +) để bắt đầu một tài liệu mới.

Cách 2: chọn Tệp -> mới -> Tài liệu

Bước 2: tại tab điều khoản chọn Nhập liệu bởi giọng nói

Bước 3: Chọn ngữ điệu của văn bản

Biểu tượng micro hiện nay lên. Đừng quên chọn ngôn ngữ mà bạn có nhu cầu sử dụng (ở đó là tiếng Việt).

Bước 4: Nhấn được cho phép sử dụng micro

Nhấp vào micro khi đã chuẩn bị sẵn sàng nói. Micro màu đỏ là Google Docs đã sẵn sàng rồi đó. Bạn chỉ cần đợi công cụ tuyệt đối này chuyển các giọng nói thành văn bạn dạng thôi.

Bước 5: thiết lập nội dung vẫn gõ văn bản từ Google Docs về máy

Nếu bạn muốn một phiên bản Word của tư liệu này:

Cách 1: chúng ta cũng có thể Ctrl + A để chọn toàn bộ văn phiên bản rồi copy về một văn bạn dạng trống vào Word

Cách 2: cài đặt trực tiếp bằng phương pháp chọn Tệp -> cài xuống -> Microsoft Word (.docx)

Lưu ý

Đôi khi bởi vì tạp âm, giờ ồn, âm lượng giọng nói, v.v… mà nội dung Google Docs gõ văn phiên bản sẽ không đúng mực 100%. Mặc dù sao thì trang thiết bị chỉ vào vai trò cung ứng chứ ko thể trọn vẹn thay chũm cho con fan mà đúng không?

Bạn rất có thể sử dụng tai nghe nhằm lọc bớt tạp âm với thu tiếng xuất sắc hơn. Vào trường hợp văn bản chưa bao gồm xác, bạn hãy xóa từ không nên đi cùng nói lại nhé.

Xem thêm: Xem Tính Cách Của Bạn - Xem Bói Tính Cách Theo Tháng Sinh Dương Lịch

Lời kết

Như vậy qua bài viết này, bạn đã nạm được 2 kỹ thuật để gõ văn bản lập cập mà ko tốn quá nhiều công sức của con người với Google Docs. Nắm được 2 mẹo này các bạn sẽ không buộc phải lo tan làm muộn nữa rồi nên không? thedelight.vn cũng còn tương đối nhiều mẹo tuyệt ho không giống trong cuốn Thành thuần thục soạn thảo văn phiên bản Word: Mẹo và những lỗi hay gặp. Vô cùng mong chúng ta đón đọc!

Nếu bạn có nhu cầu học thêm các năng lực về Word nói riêng và kiến thức và kỹ năng tin học văn phòng và công sở nói chung, đừng ngại contact với thedelight.vn theo thông tin tương tác dưới trên đây để được tư vấn tận tình độc nhất vô nhị về các khóa học tập ôn thi MOS và và các khóa AZ tự cơ phiên bản tới cải thiện và ứng dụng.

Thông tin liên hệ

Trung vai trung phong tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo và tư vấn doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương